Zavod sv. Stanislava razpisuje prosto delovno mesto koordinator dejavnosti. Zaposlitev je za polni delovni čas za obdobje 6 mesecev z možnostjo podaljšanja. Predvideni pričetek dela je 1. 1. 2024.
Pogoji za zaposlitev:
Od kandidatov pričakujemo:
- samostojnost in iniciativnost;
- komunikativnost in odzivnost;
- visoko raven interpersonalnih veščin;
- dobro znanje angleškega jezika (pisno in ustno);
- sposobnost delovanja v timu.
Zaželena je dobra organiziranost in učinkovitost pri delu.
Opis delovnih nalog:
- organizacija (mednarodnih) dogodkov;
- delo v tajništvu (pošta, komunikacija z gosti, rezervacija prostora, postrežba);
- urejanje logistike mednarodnih izmenjav;
- vodenje administracije projektov;
- priprava poročil in zapisnikov;
- priprava razpisne dokumentacije za KATIS seminarje v sodelovanju z izvajalci;
- sodelovanje pri spremljanju in evalvaciji projektov in dejavnosti;
- kadrovska administracija (komuniciranje s kandidati, dogovarjanje za razgovore, ažuriranje baz);
- upravljanje spletnih strani in različnih kanalov komuniciranja in obveščanja;
- promocija zavoda in njegovih dejavnosti v sodelovanju z vodjo promocije;
- povezovanje z nekdanjimi dijaki (alumni) in njihovo vključevanje v dejavnosti zavoda;
- sledenje potrebam nekdanjih dijakov (tudi na področju njihovih poslovnih izzivov) in ustvarjanje priložnosti za njihovo medsebojno povezovanje ter povezovanje z zavodom.
Ponujamo:
- premični delovni čas;
- možnost občasnega dela od doma;
- vplačilo v dodatno pokojninsko zavarovanje;
- urejeno in vedno dostopno parkirišče;
- strukturirano uvajanje v delovni proces.
Kandidati svoje prijave z vključenim življenjepisom in motivacijskim pismom oddajte do 1. 12. 2023 na elektronski naslov
[email protected] z zadevo RAZPIS – KOORDINATOR DEJAVNOSTI.
